Nasce in questi giorni il nuovo sito del Tennis Club Parioli. Insieme alla ristrutturazione della club house e degli impianti, ha camminato di pari passo quella informatica. Funzionalità, comunicazione e tecnologia, questi tre degli aspetti che hanno portato alla completa revisione del sistema informatico e del sito internet. Due sistemi che saranno in grado di parlare e rendere la comunicazione tra circolo e soci più semplice e immediata.
Il nuovo dominio www.tcparioli.it prevede un’area statica accessibile a tutti, dove saranno riportate la storia e le principali caratteristiche del circolo, e un’area dedicata ai soci accessibile solo tramite una password personale. Basterà collegarsi al nuovo sito, effettuare la registrazione e aspettare che questa venga confermata dalla nostra amministrazione. Una volta entrati in quest’area, sarà possibile consultare la propria posta, comunicare con gli altri soci, consultare un elenco informatico degli iscritti (personalizzabile anche con una foto), accedere all’archivio fotografico del circolo che faticosamente siamo riusciti a ricostruire e che sarà continuamente alimentato. Inoltre, un aspetto fondamentale riguarda le comunicazioni verso i soci. Sarà infatti possibile inviare qualsiasi tipo di informazione, da quelle amministrative inerenti le quote sociali, a quelle relative alle convocazioni delle assemblee.
Questo consentirebbe una sensibile riduzione dei costi legati alla posta (invio raccomandate, lettere, etc). Stiamo infatti valutando gli aspetti legali prima di procedere con questo sistema. Sarà comunque necessario che ogni socio autorizzi questa procedura per ricevere le proprie comunicazioni via web, e credo che anche in virtù del risparmio dei costi che gioverebbe al circolo e quindi a tutti noi, sia questo il momento giusto per rendere più snelle e rapide le comunicazioni del circolo.
Infine, ogni socio potrà configurarsi il proprio indirizzo mail con il dominio del circolo che sarà composto dall’iniziale del nome e con il cognome per esteso (es. Nicola Rossi:
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). Di conseguenza tutti gli indirizzi degli uffici della segreteria del Tennis Club Parioli, riportati anche sul nuovo sito, sono già cambiati con questa nuova formula. Parlerà lo stesso linguaggio anche il nuovo sistema informatico che consentirà di amministrare con semplicità e precisione tutto il sistema di “contabilità e gestione soci”. Permettendo così ai nostri uffici amministrativi un’analisi continua e dettagliata degli importi dovuti dai singoli soci, la possibilità di individuare costi e ricavi di ogni singola area e prevenire così facendo la dispersione di risorse.